Как мы организовали трехдневное празднование дня рождения лесозавода для работников и приглашённых партнёров, включая иностранные делегации.
ЮБИЛЕЙ КОМПАНИИ
150 лет
ООО "Карьяла Ивент"
Локация
завод, ботанический сад, остров Кижи, глухой лес
ЗАДАЧА
Сделать масштабный праздник в контексте исторической значимости предприятия с учетом сферы деятельности и познакомить приезжих гостей с культурой региона.
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
Разработка концепции и брендбука мероприятия:
- производство брендированных наборов для сотрудников, гостей и сервиса;
- брендирование территории, изготовление информационных стендов у производств;
- создание исторических роликов о предприятии;
- создание фильма о предприятии;
- постановка номеров.

ПЕРВЫЙ ДЕНЬ
Встреча и размещение делегаций. Каждый гость получил подарочный комплект: памятка о мероприятии, дождевик, термос, кепка, флешка с фильмом об истории завода, комплект брендированной воды, уложенные в рюкзак.

ВТОРОЙ ДЕНЬ
Праздник на территории завода:
- зона регистрации для работников с семьями и вручение подарочного набора: шоппер, бандана, дождевик, флешка с фильмом об истории завода.
- гостей встречал робот, символизирующий технологичность предприятия, который рассказывал о становлении завода и отвечал на вопросы
- по дороге гости читали на стендах информацию о производствах и смотрели исторические хроники на экранах. - фотозона с современной техникой общим размером 8 Х 20 метров.
- программа с участием национальных коллективов, детей работников, академического хора и презентацией исторического ролика проходила на большой сцене. Там же прошел розыгрыш призов для рабочих и был подарен новый автомобиль.
- деревянный парк аттракционов, мастер-классы по картинам на спиле дерева, нейросеть, лавка с брендированной продукцией и зона кейтеринга.

Гала-ужин в Ботаническом саду: Вечер на территории Ботанического сада с экскурсией для прибывающих гостей и гала-ужином в стеклянном шатре, поздравления от партнеров и выступление кавер-группы. Были организованы электро- и водоснабжение для комфортного отдыха.

ТРЕТИЙ ДЕНЬ
Поездка в музей-заповедник Кижи.

По пути к острову на комете мы реализовали выступление-сюрприз оперных певцов с программой, погружающей в атмосферу русской культуры и истории. После welcome-фуршета - индивидуальные экскурсии по острову с посещением всех значимых исторических объектов. Ужин в центре острова и исполнение произведений различных эпох коллективом оперных певцов.

ЧЕТВЕРТЫЙ ДЕНЬ
Пикник на природе.

В неформальной обстановке на лоне карельской природы гости играли на карельских инструментах, прошли с хаски маршрут по заповедным местам, сплавились по порогам на рафтах, прокатились на квадроциклах, поучаствовали в мастер-классе карельской кухни и провели время в панорамном шатре, установленном в лесной чаще.
РЕШЕНИЕ
Организовать праздник для всех на территории завода с тематическими точками интересов. Сделать для приезжих гостей гала-ужин в Ботаническом саду, посетить остров Кижи с ужином и программой, устроить день отдыха на природе с активностямИ и атмосферой карельской глубинки.
ВЕРНУТЬСЯ НАЗАД
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ